Les étudiants et stagiaires

La cellule « Accueil Stagiaire », placée sous la responsabilité du directeur d’établissement, est rattachée à la direction des ressources humaines.
Elle concerne tous les étudiants accueillis dans le cadre de stages, y compris ceux des instituts de formation en soins infirmiers (I.F.S.I).

- Les formalités de demande de stage pour l’étudiant I.F.S.I.
- Les formalités de demande de stage pour les autres stagiaires.
- L’accueil du stagiaire I.F.S.I.
- L’accueil des autres stagiaires.
- Les droits et obligations du stagiaire.
- La fin de stage.


Les formalités de demande de stage :
Les demandes de stage se déroulent de la manière suivante :

Pour l’étudiant I.F.S.I :
-I.F.S.I Corse :
Il n’y a pas de procédure particulière, l’I.F.S.I se met en contact directement avec l’établissement.
-I.F.S.I (autres départements) :
Lettre de motivation + C.V (curriculum vitae), à adresser au Directeur d’établissement.
Toute demande de stage dans une unité de soins doit être soumise à l’avis du coordonateur des soins.
N.B : Tout étudiant en stage, doit être âgé de 18 ans au moins.

Pour les autres stagiaires (stages hors services de soins) :
-Lettre de motivation adressée au Directeur + C.V,
La lettre de motivation doit comporter un certain nombre d’éléments tels que l’organisme dont dépend le stagiaire, la filière suivie, les objectifs de la formation, ainsi que le secteur ou le service choisi comme terrain de stage.
N.B : Une réponse préalable de la direction est alors adressée au futur stagiaire et l’informe des contacts pris auprès du (ou des) responsable(s) du (ou des) service(s) sollicités. Un maître de stage ou référent pédagogique est désigné pour suivre le stagiaire durant toute la durée du stage.
-Une convention de stage en trois exemplaires.
La convention permet non seulement de définir le champ des responsabilités respectives des parties, mais aussi de préciser les modalités d’organisation du stage.
-Les certificats de vaccination.
N.B : cela concerne uniquement le cas ou le stage se déroule en laboratoires, crèche et cuisine.


L’accueil du stagiaire :
Pour le stagiaire I.F.S.I :
Un cadre de santé gère pour les professions paramédicales un pôle pédagogique d’accueil et d’encadrement des stagiaires, qui assure la coordination et le suivi des stagiaires dans chaque unité fonctionnelle pour les pratiques infirmières.
Une réunion d’information, organisée par le pôle pédagogique au début du stage, durant laquelle sera remis le livret d’accueil, permet de situer le cadre dans lequel le stagiaire va évoluer en abordant différents thèmes, telle que l’histoire du CHD de Castelluccio ou encore la diversité des pôles cliniques.

Pour tous les autres stagiaires :
Au cours d’un entretien, le chargé des concours et des stages remet au stagiaire le livret d’accueil, le questionnaire d’évaluation de stage, et le met en relation avec son maître de stage.


Les droits et obligations du stagiaire :

Les droits :
Les tâches ou missions auxquelles participe le stagiaire doivent être établies par le référent pédagogique ou maitre de stage.
Le CHD de Castelluccio s’engage à présenter tous les aspects de la profession et du monde intéressant les objectifs du stagiaire.
Le stagiaire ne doit servir en aucun cas de personnel d’appoint, quelles que soient les tâches.
Le stagiaire peut être amené à se déplacer hors de l’établissement sous certaines modalités qui doivent être précisées dans la convention de stage à l’initiative du demandeur.
Les obligations :
-Le secret professionnel : Le stagiaire est soumis au même titre que le personnel au respect du secret professionnel. Le référent pédagogique ou maître de stage doit l'en informer.
-Le respect du matériel : Le stagiaire doit respecter le matériel mis à disposition durant son stage.
-L’interdiction de fumer : Il est interdit de fumer dans l’enceinte de l’hôpital, conformément à la réglementation en vigueur, décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif.
-Les frais : Les frais de nourriture, de transport et d’hébergement, sont à la charge du stagiaire.
-Le règlement de fonctionnement : Le référent pédagogique ou maître de stage informe le stagiaire du règlement de fonctionnement du service ou de l’unité de soins dans lequel se déroule le stage, ainsi que des règles de sécurité auxquelles il devra se conformer.
-Le comportement : Le stagiaire doit avoir un comportement correct vis-à-vis du personnel et des usagers du CHD de Castelluccio. Il ne doit en aucun cas introduire de boissons alcoolisées, ni de produits illicites dans l’établissement.
-La relation au patient : Le stagiaire doit avoir un comportement correct vis-à-vis du patient. Il ne doit en aucun cas détenir de l’argent, des bijoux ou tout autre objet de valeur appartenant ou provenant de patients. Il ne doit faire aucune course que lui demanderait le patient, ni lui poster ou lui faire parvenir aucun courrier.
-Les horaires : Les horaires de stage sont précisés par le référent pédagogique ou maître de stage, et peuvent varier en fonction du service, terrain de stage.
-La régularité de présence : Le stagiaire doit avoir une présence régulière sur son terrain de stage. Elle fera l’objet d’un suivi, par le biais d’une fiche de présence qui sera complétée de manière quotidienne par le référent pédagogique ou maître de stage. Toute absence ou tout retard doivent être justifiés et signalés auprès du référent pédagogique ou maître de stage.
-Les doléances du patient : Le stagiaire IFSI doit porter à la connaissance du cadre de santé les éventuelles doléances exprimées par les patients ou leurs familles.
-le port du badge : Tout stagiaire est tenu de porter le badge qui lui sera remis au début du stage, et qu’il devra rendre au moment de son départ.


La fin de stage :

L’évaluation :
Le référent pédagogique ou le maître de stage évalue le travail du stagiaire au moyen d’une fiche de renseignement ou d’un carnet de stage.

L’enquête de satisfaction :
Dans le but d’améliorer l’accueil et le suivi du stagiaire, elle permet en fin de stage par le biais d’un questionnaire, de connaître les impressions de tous les stagiaires, sur le déroulement de leur stage, l’expérience acquise ainsi que la réalisation de leurs objectifs.

Cette enquête, contribue à améliorer les modalités d’accueil et les conditions de stage.
L’attestation :
Le CHD de Castelluccio peut, à la demande du stagiaire, lui remettre une attestation de stage par le biais du référent pédagogique ou maître de stage.